沪立达校办〔2018〕10号
上海立达学院
关于做好规章制度废改立工作的通知
校内各部门:
2018年,学校发展进入本科教育的新阶段。为适应现代大学制度建设的需要,进一步完善学校内部管理体制和运行机制,推进学校依法治校工作进程,加强学校规章制度建设,规范管理运行秩序,学校决定,要求各部门按照普通本科院校的办学规律开展规章制度的废、改、立工作,进一步加强学科、师资队伍建设,提高管理及服务水平,现将有关做好规章制度废改立工作的通知印发给你们,请认真贯彻执行。
特此通知。
附件:《上海立达学院关于做好规章制度废改立工作的计划》
上海立达学院校长办公室
2018年7月12日
上海立达学院校长办公室 2018年7月12日印发
附件:
上海立达学院
关于做好规章制度废改立工作的计划
一、高度重视、精心组织
制度化管理是实施依法治校的重要环节。因此,不断适时做好学校内部各项规章制度的调整、修改、完善与创新,是促进学校内部管理进一步制度化、规范化、科学化的需要,是为加快推进高水平民办大学建设提供坚实制度保障的需要,也是确保学校教育实践活动取得实效的需要。规章制度的废、改、立工作,是进一步推动学校管理体制机制创新,实现管理规范化、科学化的重要途径,是学校改革、建设和发展的关键环节。各部门要充分认识做好规章制度废、改、立工作的重要意义,切实增强责任感,把这一工作抓紧、抓好、抓出成效。
二、全面梳理、科学完善
本次规章制度废、改、立工作的范围是现行的、已发文的,对校内各部门、全校教职员工和学生具有普遍约束力的各类规章制度。
各部门要在全面梳理的基础上,根据工作需要,认真分析总结各项规章制度在执行中遇到的问题,做好规章制度的废、改、立工作。“废”是指同一项制度已有新版本施行,旧版本要作废,或现行制度实施的环境改变,旧制度已无存在必要;“改”是指制度整体上适用,局部需作修改;“立”是指现行制度整体上不适用,需重新制定,或由于出现了新情况、新问题,需要填补制度空缺。
各部门要紧密结合管理职能,结合高等教育特点,尤其是学校改革发展的新形势新任务开展好此项工作。要结合工作实际,分析研究制度在执行过程中遇到的突出问题,有针对性地对制度进行修改。建立新制度和修改原有制度的过程中要坚持解放思想、以人为本、与时俱进,坚持稳定性与前瞻性相结合的原则。重要制度的形成和出台,要经过科学论证、充分协商、民主决策等必要的程序。要集思广益,广泛听取各相关职能部门和师生员工的意见,确保内容的合法性和程序的规范性。要特别注意避免出现制度内容超越部门权限、制度与法规、其它规章或者上级规范性文件相抵触的现象。
三、注重落实、推动工作
在建立系统、完整、科学的规章制度体系的基础上,各部门要进一步强化规矩意识,切实做到以制度管人管事,并建立起落实各项规章制度的完整规范的工作台账,以便扎实做好各项工作,有效推动单位的全面建设与发展。
四、工作要求
1.7月18日以前,各部门参考上海立达学院规章制度分类及负责部门(附表1),认真全面梳理本部门制订的规章制度,上交本部门规章制度废改立情况一览表(附表2)电子版。表中对废、改、立的规章制度要详细列出具体名称。
2.10月31日以前,在充分调研论证的基础上,形成需要制定和修改的规章制度初稿,并在一定范围内征求意见,反复修改形成讨论稿,提交学校有关会议讨论决定。
3.12月7日以前,各部门将汇总整理好的废、改、立规章制度打印文本由部门负责人及分管校领导签字,与电子文本一并上报科研与发展规划处,统一编制文件汇编。
4.文本格式要求:标题使用小二号楷体(加粗);正文使用三号仿宋。
5.联系人:科研与发展规划处,张灵晶,电子邮箱:lida_zlj@163.com
附表1:
上海立达学院
规章制度分类及负责部门
分类项目 | 责任部门 | 内容 |
行政 | 校办 | 学校章程、会议管理办法、公文处理、印制管理及保管办法、信息公开实施办法、校长办公会议事规则、校长接待日实施办法、档案管理办法、保密工作制度、信访工作制度、统计工作制度、活动申报管理办法、二级管理办法等。 |
党建、纪检监察、宣传 | 党办 | 党建工作相关管理制度、纪检监察相关工作制度、宣传方面相关管理制度等。 |
教育教学 | 教务处 | 本(专)科专业设置及管理相关制度、学籍管理相关制度、兼职教师管理相关制度、本科生导师相关工作制度、教学运行相关管理制度、实验实训相关管理制度、学生实习相关管理制度、毕业论文(设计)相关管理制度、课程建设相关管理制度、考试方面相关管理制度、学位授予相关制度、教学督导及教学质量监控相关管理制度、学分管理相关制度等。 |
科研 | 科研与发展规划处 | 科研项目管理相关制度、科研经费管理相关制度、学术道德规范相关制度、科研类奖励办法、政府扶持资金相关管理办法等。 |
学生 | 学生处 | 德育工作相关制度、辅导员管理相关制度、学生奖励相关制度、学生违纪处理(含申诉)相关制度、帮困相关制度、学生住宿相关管理制度、团委相关管理制度、志愿者服务相关管理制度、学生社团相关管理制度、学生心理方面相关制度、征兵工作相关制度、学生工作相关应急预案等。 |
人事 | 人事处 | 各类人员引进、聘用相关规定、教师管理相关制度、师资队伍培养相关管理制度、访学进修学历提升等相关管理制度、职务晋升相关规定、教职员工管理相关规定、人事合同管理办法等。 |
财务 | 财务处 | 财务管理相关制度、会计档案管理相关制度、各类收(退)费相关规定、校内各类费用管理办法及报销流程。 |
招标采购 | 招标与采购办公室 | 各级各类物资(项目)招标与采购相关管理规定、招标采购类合同管理办法等。 |
资产 | 后勤保卫处 | 资产管理相关管理规定。 |
后勤保卫 | 后勤保卫处 | 技防安全相关管理制度及规定、涉及校园安全相关管理制度及规定、学生公寓管理相关规定、大学生医保相关规定及制度、食堂管理相关制度、节能管理相关规定、车辆管理相关规定、后勤保障相关的管理制度及规定、商业管理相关办法等。 |
信息化 | 图文信息 中心 | 校内各级各类网络管理规定及制度、校园网监控相关规定、网络与信息安全管理措施及相关预案、学生上网相关管理办法、校内各机房相关管理制度及应急预案、校园卡管理相关制度等。 |
图书馆 | 图文信息 中心 | 图书馆相关管理规定及制度。 |
继续教育 | 继续教育 学院 | 继续教育管理制度。 |
招生就业 | 招生与就业办公室 | 招生相关管理制度及规定、就业相关管理制度及规定、突发事件应急预案。 |
基建 | 基建处 | 基建工作相关管理制度及规定。 |
国际交流 | 国际学院 | 微留学相关管理制度、国际(港澳台)交流相关管理规定及制度等。 |
注:上表内容为参考内容,各部门规章制度的制定工作应根据工作实际情况开展,规章制度的范围不局限于上表提供的内容。
附表2:
上海立达学院
规章制度废改立一览表
填报单位: 年 月 日
备注:各部门可根据实际情况增加行。本表格请于7月18日前交发展规划处。
部门负责人(签名): 分管校领导(签名):